Para explotar el valor de los contenidos textuales o multimedia granulares, los editores se encuentran a menudo con el problema de las versiones y los derechos. También en este caso, los metadatos pueden hacer que funcione.
Se pueden distinguir los metadatos en descriptivos, comerciales, administrativos y estructurales relativos a los objetos de una biblioteca digital. Los metadatos descriptivos son las clasificaciones por materias, las palabras clave, etc. Los metadatos administrativos registran, por ejemplo, cuándo se creó o revisó un documento, quién lo hizo y con qué fin; también incluyen elementos como los metadatos de origen y los metadatos de derechos. Los metadatos estructurales registran la estructura del documento en cuestión y cómo encaja en una estructura mayor. Y hay más. Los metadatos de enlace registran todos los recursos a los que está vinculado el documento o la publicación. Los metadatos de comportamiento registran cosas como la interactividad, que con EPUB3 son cada vez más comunes.
La normalización de los metadatos para el sector editorial se realiza ampliamente con el estándar ONIX, que es una norma internacional para representar y comunicar la información de los productos de la industria del libro en formato electrónico. Es un estándar basado en XML para metadatos que proporciona una forma coherente para que los editores, los libreros y sus socios de la cadena comercial comuniquen una amplia gama de información sobre sus productos. Está expresamente diseñado para ser utilizado a nivel mundial y no se limita a ningún idioma. Se utiliza ampliamente en toda la cadena del libro físico y electrónico en América del Norte, Europa y Australasia, y se está adoptando cada vez más en la región de Asia-Pacífico y América del Sur.
ONIX no es en sí mismo una base de datos, ni siquiera es un diseño para una base de datos, sino una forma de comunicar datos entre bases de datos. Otras organizaciones proporcionan software listo para usar o aplicaciones basadas en la web para la gestión de productos que implementan la mensajería ONIX.
La experiencia ha demostrado que ONIX aporta dos importantes beneficios. En primer lugar, ya que es un formato de comunicación, hace posible la entrega de información sobre los productos a toda la cadena comercial minorista de forma estándar y coherente. Esto reduce en gran medida los costes de soporte, ya que los editores ya no necesitan proporcionar datos en tantos formatos únicos. En muchos casos, un único feed de datos puede adaptarse a todos los socios de la cadena de suministro de un editor. Y al proporcionar una plantilla para el contenido y la estructura de una ficha de producto, ONIX ha contribuido a estimular la introducción de mejores sistemas de información internos, capaces de reunir todos los metadatos necesarios para la descripción y promoción de los títulos nuevos y de la lista de títulos pendientes. Los mismos datos básicos de ONIX también pueden utilizarse para producir hojas de información anticipada, catálogos y otro material promocional, para alimentar los sitios web de los editores y para satisfacer las necesidades de la cadena comercial en general.
ONIX brinda una carga más eficiente y rápida de la información actualizada de los productos en los sistemas internos o del cliente, con menos necesidad de intervención manual y mucho menos riesgo de error. Reduce la necesidad de tratar con múltiples formatos de datos patentados y, por tanto, los costes de asistencia. Además, al permitir que terceras partes, como las asociaciones comerciales de agregadores de datos, desarrollen métricas de calidad y puntualidad de los datos, fomenta la mejora general de los datos disponibles en toda la cadena de suministro.
La experiencia también demuestra que la implementación de ONIX tiende a ir de la mano de un mayor enfoque en el valor comercial de los metadatos como motor de la descubribilidad.
Mantener unos buenos metadatos de derechos —y actualizarlos regularmente— es esencial en nuestro mundo digital multicanal y multiproducto. Si se sabe qué autor escribió qué parte de un libro de texto (idealmente, con buenas identificaciones, incluyendo los ISNI de los autores), se puede gestionar mucho más fácilmente el seguimiento de los derechos, especialmente cuando se vende ese contenido de forma granular, o se corta para nuevos productos. De lo contrario, el seguimiento de los derechos de autor suele ser una carga tan grande que nunca se encuentra el momento para ocuparse de ello y no se rentabiliza. En el mismo sentido, es necesario saber qué derechos se tienen sobre una imagen determinada.
Fuentes: sitio oficial de Editeur; Bill Kasdorf, “Welcome to the Metadata Millennium: A Complete Overview of What Metadata Can Do for Publishers”, en BookBusiness, 2021. Adaptado por LivrizTeam.
